Sylvia Köhler studierte Ökonomie mit dem Abschluss als Diplom-Betriebswirtin (FH). Nach dem Studium war sie als kaufmännische Sachbearbeiterin in verschiedenen gemeinnützigen Frauenverbänden projektbezogen tätig. Von 2001 – 2017 verantwortete sie den Bereich Finanzen und Personal beim DF. Seit Mai 2024 ist sie zuständig für die Personalsachbearbeitung.